Als onderneemster draag je allerlei petten tegelijk. Je bent de marketeer, strateeg en de productontwikkelaar. En de boekhouder bovendien. Omdat je dacht dat er ‘wel even bij te doen’. Tot je ontdekt hoeveel energie dat kost, als je op twee plekken tegelijkertijd werkt.
Dit verhaal speelt zich af tussen Amsterdam en Eindhoven. Twee bruisende steden, met heel verschillende klantenkringen. En met een dubbele hoeveelheid administratie, die ondertussen wel op elkaar afgestemd moet worden.
De dubbele worsteling
In Amsterdam wordt er vooral samengewerkt met creatieve start-ups. Terwijl het in Eindhoven de techbedrijven zijn die de belangrijkste bron van inkomsten vormen. Een leuke mix, maar dat leidt tot allerlei verschillende bonnetjes, facturen en btw-regels. Dus, hoe balanceer je die twee?
- Eén boekhouder werkt efficiënter dan twee
Door dubbel werk te voorkomen en zeker te weten dat alles op elkaar aansluit - De afstand hoeft dankzij online boekhoudprogramma’s geen probleem te zijn
Met een aparte inlog voor de boekhouder en markeringen van wijzigingen en controles
Wie een boekhouder Amsterdam combineert met een boekhouder Eindhoven merkt vroeg of laat dat dit niet werkt. Omdat het uiteindelijk onduidelijk wordt welke factuur bij welk project hoort. En of de reiskosten nou horen bij de administratie in Amsterdam of toch die in Eindhoven. Zelfs een overzicht in Excel groeit dan snel uit tot een vijand.
Je hoeft niet te kiezen
Het zou zonde zijn om in beide steden een boekhouder te kiezen en die met elkaar samen te laten werken. Dat kost heel veel energie, terwijl het een stuk slimmer kan. Als onderneemster wil je vooral met je eigen bedrijf bezig zijn. Om dat uit te bouwen en om meer voor elkaar te krijgen.
Dat kan ook, omdat een boekhouder in zowel Eindhoven als in Amsterdam (of elders in Nederland) heel goed de volledige administratie kan doen. Zowel op afstand als door af en toe samen te komen. Om de rapportages door te nemen en de mogelijkheden voor nieuwe investeringen te bespreken.
Online samenwerken vanuit Amsterdam of Eindhoven
Een online boekhoudprogramma maakt dit heel eenvoudig. Zowel bij vestigingen in Amsterdam en Eindhoven als wanneer je op één plek onderneemt. Zet zelf de facturen klaar en upload de bonnetjes. Of doe zelfs al de btw-aangifte, die de boekhouder vervolgens kan controleren.
Samenwerken kan op de manier die jij prettig vindt. Waarbij de boekhouder apart kan inloggen. En bijhoudt wat er is gecontroleerd of wat er is aangepast. Zichtbaar voor jou als onderneemster, zodat je steeds goed op de hoogte bent. Handig, en zonder reistijd of andere onduidelijkheden die leiden tot frustraties. Dat kost alleen maar energie. Energie die je beter in jouw bedrijf kunt steken.
