Als ondernemer heb je waarschijnlijk dagelijks te maken met het bewaken van overzicht binnen je bedrijf. Het juiste systeem maakt hierin het verschil, ongeacht in welke branche je ook onderneemt. Een ERP-oplossing (zoals Odoo) kan hierin een belangrijke rol spelen. Wil je dit implementeren? Dan is het belangrijk dat je dit strategisch aanpakt. Hoe je dit doet? Lees snel verder. In deze blog vertellen we je er meer over.
Waarom zou je kiezen voor Odoo?
Voordat we je meer vertellen over het implementeren, is het belangrijk dat je weet wat Odoo is. Dit is een ERP-systeem dat meegroeit met jouw bedrijf. Het ondersteunt verschillende processen. Denk aan boekhouding, het beheer van je voorraad, HR of projectmanagement. Omdat alles in deze tool is samengevoegd, is het niet meer nodig om losse tools te gebruiken. Hierdoor krijg je meer structuur en ben je uiteindelijk flexibeler.
Inzicht krijgen in je bedrijfsprocessen
Wil je Odoo implementeren? Dan is het handig om eerst inzicht te hebben in je bestaande processen. Hoe lopen je verkoopstromen en hoe wordt je voorraad momenteel beheerd? Zijn er lastige punten waar je nu tegenaan loopt? Als je dit vooraf in kaart brengt, zie je ook beter hoe Odoo waarde toevoegt. Als je dit (visueel) zichtbaar maakt, krijg je direct inzicht in de verbeterpunten van je bedrijf.
Stap-voor-stap implementeren
Odoo is geen systeem dat je zomaar installeert. Deze aanpak bestaat uit verschillende fases, namelijk:
- Analysefase: waar liggen je behoeften? En welke modules zijn belangrijk voor jouw bedrijf?
- Ontwerp en configuratie: het systeem wordt op jouw wensen ingericht en aangepast.
- Testfase: probeer of de processen werken zoals je dit verwacht.
- Training: als je team goed getraind is om te werken met Odoo, hoe meer rendement het je oplevert.
- Livegang: het systeem gaat in gebruik, eventuele fouten worden uit je systeem gehaald.
De voordelen voor ondernemers
Het grote voordeel van Odoo is dat je controle behoudt. Je krijgt namelijk toegang tot realtime data. Hierdoor ben je exact op de hoogte van alles wat speelt. Dankzij Odoo is het makkelijker om processen efficiënter te laten verlopen. Hierdoor ben je minder kwijt aan administratieve zaken, waardoor je meer kunt focussen op andere projecten.
Kies een goede partner om samen te werken
Bij het implementeren van Odoo, is het belangrijk dat je goede begeleiding krijgt. En voorbeeld hiervan is Erp|open, jouw Odoo partner. Kies altijd voor een partij die flexibel met je meedenkt en op de hoogte is van jouw werkwijze. Hierdoor wordt de software zo ingericht dat het past bij jouw bedrijf.
Meer efficiëntie
Door Odoo te implementeren werk je efficiënter. Het systeem helpt je om overzicht te bewaren, maar ook om slimmer te werken en meer focus te krijgen. Door de juiste implementatie te combineren met de goede partner, begin je direct goed. Met de juiste voorbereidingen en begeleiding optimaliseer je processen en ondersteun je de teams die met Odoo aan de slag gaan. Hierdoor kun je later, wanneer nodig, alleen nog maar verder uitbouwen met deze tool.
