Als ondernemer weet je dat je afhankelijk bent van de betalingsmoraal van je klanten. Een grote order is natuurlijk helemaal geweldig. Maar als de klant niet betaalt dan wordt het een ander verhaal. Het sturen van herinneringen en aanmaningen of het inschakelen van een incassobureau of deurwaarder kosten veel tijd en leveren de nodige ergernis en stress op. Want vaak heb je hoge kosten gemaakt voor een order en als betaling van de factuur dan uitblijft dan kan je dat zomaar in grote financiële problemen brengen. Wees dus op je hoede en zorg ervoor dat je de risico’s tot een minimum beperkt.
Onderzoek naar liquiditeit
Het kan belangrijk zijn om de financiële positie van je klant vooraf te checken. Want stel dat die order niet wordt betaald, dan zie je wellicht nooit meer je geld omdat de klant een oplichter met mooie praatjes bleek te zijn. Je kunt hiervoor een deskundige inschakelen. Dit heet Customer Due Dilligence (CDD). De professional doet via beschikbare kanalen onderzoek naar de liquiditeit van een bedrijf en brengt advies uit of zaken doen wel of geen risico inhoudt. Je kunt op basis van dat advies zelf een afweging maken. Je kunt voor de veilige weg kiezen en om een aanbetaling vragen. Ook komt het steeds vaker voor dat een groot project, zoals van een aannemer, in delen wordt afgerond en ook betaald. De volgende fase gaat pas in als de betaling voor het afgeronde werk binnen is. Zo kun je in ieder geval nooit voor een groot bedrag benadeeld worden.
Waar vind je een CDD deskundige?
De meeste bedrijven plaatsen zelf geen CDD vacatures. Ze maken gebruik van detachering, zeker omdat het vaak om een tijdelijke klus gaat. Veel ondernemers hebben voornamelijk vaste klanten waarvan ze de financiële situatie kennen en die ze vertrouwen. Hulp bij het onderzoeken van de financiële draagkracht van een mogelijke klant komt wellicht niet vaak voor, tenzij je bedrijf geld uitleent aan startups of andere risicovolle ondernemers, maar dan heb je vaak zelf wel een neus voor wat zou kunnen werken en wat niet.
Huur de juiste vakman of -vrouw in
Neem contact op met Etage0 als jij niet het risico wilt lopen in de problemen te komen door een klant die de financiële verplichtingen die zijn aangegaan niet nakomt. Natuurlijk kunnen er altijd onvoorziene omstandigheden zijn. Sommige afnemers zijn op hun beurt weer van anderen afhankelijk. Je kunt eventueel ook nog factoring overwegen, daarbij neemt een bedrijf je factuur over. Die wordt betaald, en als je klant niet betaalt dan is het risico voor het factoringbedrijf. Hier hangt uiteraard wel een prijskaartje aan in de vorm van een percentage van het factuurbedrag. Het voordeel is wel dat je over het geld kunt beschikken nog voordat de order is uitgeleverd of de opdracht is uitgevoerd. Dit kan een uitkomst zijn als je veel kosten moet maken, bijvoorbeeld voor de inkoop van grondstoffen of het inhuren van personeel.
