Je stuurt een offerte, wacht drie dagen, stuurt nog een follow-up, en hoort niets. Je agenda staat half leeg en twee klanten lieten weten dat ze pas weer na de zomervakantie beschikbaar zijn. Als je nu midden in de zomerstilte zit, herken je dit waarschijnlijk. Wij van Onderneemsters.nl zien elke zomer hetzelfde patroon bij vrouwelijke ondernemers: de eerste reactie is onrust, de tweede is besluiteloosheid. En ondertussen loopt de tijd door. De vraag is niet óf het rustiger wordt in de zomer, maar wat je doet met die ruimte voordat september weer voor je neus staat.
Je zit in het vacuüm: herken de signalen
Klanten die niet reageren op je offertes, projecten die vanzelf op pauze lijken te staan, medewerkers of zzp’ers die achtereenvolgend op vakantie gaan. Je stuurt een e-mail en hoort drie dagen niets. Dit is normaal in juli, maar het voelt raar als je gewend bent aan een vol ritme.
Erbij horend: de warme, trage middag waarop je nauwelijks uit je woorden komt en je vraagt of je gewoon lui bent. Dat ben je niet. Je zit in de zomerstilte, en die heeft zijn eigen logica.
Eerst dit regelen: minimale bedrijfscontinuïteit
Voordat je iets stratégisch oppakt, zorg je dat de basis op orde is. Want er komt altijd iemand die wél iets urgents heeft in augustus.
- Stel een duidelijk afwezigheidsbericht in met een alternatief contactpersoon en een realistische reactietermijn.
- Spreek af wie welke beslissingen neemt als jij er even tussenuit bent. Maak dit schriftelijk, ook als het maar een weekje is.
- Zorg dat facturen en lopende betalingen niet vastlopen. Automatiseer wat je kunt, stuur openstaande facturen nu al na.
Dit kost je een halve ochtend en geeft daarna rust. Sla deze stap niet over in de verleiding om meteen te starten met grote plannen.
De zomerstilte als strategisch venster
Nu het echte werk. Juli en augustus zijn ideaal voor werkzaamheden die je het hele jaar voor je uitschuift omdat er altijd iets urgenter is. Denk aan: je website die al negen maanden een update nodig heeft, de welkomstmail voor nieuwe klanten die je nog steeds handmatig verstuurt, of die contentstrategie voor het najaar die in je hoofd zit maar nergens op papier staat.
Concrete werkzaamheden die nu goed gedijen:
- Contentontwikkeling: blogs, nieuwsbrieven en social media voor september tot december schrijven en inplannen
- Procesoptimalisatie: welke stappen in je werkproces kosten onnodig tijd?
- Website-updates: teksten aanscherpen, portfolio bijwerken, SEO controleren
- Je aanbod herzien: past wat je verkoopt nog bij wie je nu bent als ondernemer?
Kies één of twee van deze gebieden. Niet alles tegelijk.
Automatiseer nu, zodat augustus zichzelf runt
Dit is het moment om die workflows in te richten die je altijd wilde maar nooit prioriteit gaf. Een paar uur investeren nu bespaart je weken later.
Wat je nu inricht:
- Facturatie via bijvoorbeeld Moneybird of Exact: stel automatische herinneringen in voor openstaande facturen
- Social media: plan posts voor de komende vier tot zes weken in via Buffer of Later
- E-mailreeksen voor nieuwe leads: een simpele welkomstreeks van drie mails doet wonderen voor je klantrelatie zonder dat jij er wakker van moet liggen
- Klantopvolging: stel taken in je CRM in zodat je in september automatisch een herinnering krijgt om bepaalde klanten op te volgen
Je hoeft geen technisch wonder te zijn. De meeste van deze tools zijn binnen een middagje in te richten, en een YouTube-tutorial voor beginners is altijd te vinden.
Medewerkers en zzp’ers: slim roosteren
Als je met een team werkt, overlappende vakantieplanning de grootste valkuil. Zorg voor een gedeeld overzicht van wie wanneer afwezig is, en spreek af wie eerste aanspreekpunt is voor klanten. Een gedeeld takenoverzicht in bijvoorbeeld Notion of Trello voorkomt dat werk tussen de wal en het schip valt terwijl iedereen zijn of haar eigen weekje Spanje pakt.
Maak bereikbaarheidsafspraken ook echt concreet. “Ik check mijn mail een keer per dag” is een heldere afspraak. “Ik ben er een beetje” is dat niet.
Jouw eigen energie beheren
Als onderneemster ben jij ook gewoon een mens die zomers behoefte heeft aan lucht. Wij zien dat veel vrouwelijke ondernemers in juli worstelen met schuldgevoel: het is mooi weer, de kinderen zijn thuis of vrienden zijn vrij, maar het werk staat op een lijst te wachten.
Ons advies: werk in de ochtend, niet de hele dag. Twee tot vier gefocuste uren vóór de hitte van de middag leveren meer op dan acht uur half geconcentreerd achter een warm laptop zitten. Sluit je werkdag bewust af met een korte afronding en geef jezelf daarna écht vrij. Productiviteit zomer ondernemer betekent niet dat je de hele zomer keihard doorwerkt. Het betekent dat je slím werkt.
Wat je nu plant, pluk je in september
September begint altijd sneller dan je denkt. Klanten zijn terug, budgetten worden vastgesteld, iedereen wil tegelijk starten. Als jij dan nog moet nadenken over je najaarsstrategie, ben je te laat.
Gebruik deze weken om:
- Je aanbod voor Q4 concreet te maken en prijzen te actualiseren
- Campagnes klaar te zetten in je e-mailsysteem, klaar om in september te activeren
- Introductiemeetings of kennismakingsgesprekken in te plannen voor de eerste twee weken van september, nu mensen nog niet overspoeld zijn
- Een contentkalender te maken voor het najaar zodat je niet elke week opnieuw begint
De valkuil van de zomerdip zelfgemaakt maken
Tot slot: drie gedragspatronen die onderneemsters onnodig productiviteit kosten in de zomer, en die je herkent zodra je ze ziet.
Het eerste patroon is reageren op de stilte met overwerken. Omdat het rustig is, ga je compenseren door meer te doen, méér te communiceren, nóg een aanbod uitsturen. Resultaat: je bent uitgeput voor september begint.
Het tweede patroon is wachten totdat iedereen terug is. “Ik begin echt na de zomer.” En zo verdampen acht weken strategische ruimte.
Het derde patroon is alles tegelijk willen aanpakken. De website, het nieuwe aanbod, de automatisering, de contentstrategie, en tussendoor ook nog een cursus volgen. Kies twee prioriteiten. Meer niet.
Een rustige agenda in juli betekent niet dat je bedrijf stilstaat. Het betekent dat je even niet wordt opgejaagd door deadlines en klantverzoeken. Gebruik die ruimte concreet: zet die automatisering op, schrijf de content die je al maanden voor je uitschuift, of leg de basis voor je septemberaanbod. En als je daarna ook een middag de laptop dichtlaat, is dat geen gebrek aan ambitie. Dat is gewoon slim plannen.
