Je agenda zit redelijk vol, de lopende projecten draaien en september voelt eigenlijk prima. Maar ergens in de laatste weken van november schrik je wakker: wat staat er eigenlijk in januari? Voor veel zzp’ers is de januaridip geen toeval. Het is een direct gevolg van wat er in september niet is opgepakt. Acquisitie heeft een aanlooptijd, en die loopt nu.
De januaridip begint in oktober
Herken je dit patroon? September is druk, oktober ook. Je schiet niet toe aan acquisitie omdat je het eigenlijk te goed hebt. Dan komt november met de eerste kerstborrels en decemberchaos. In januari zit je opeens met een agenda die gevaarlijk leeg is en een bankrekening die dat ook dreigt te worden. Dit patroon herhaalt zich jaar na jaar bij zzp’ers in vrijwel elke sector.
Het scharnierpunt is september. Beslissers ronden in de herfst hun jaarbudgetten af en zijn op zoek naar partijen waarmee ze volgend jaar willen samenwerken. Wie in september al aan tafel zit, heeft een enorme voorsprong op de concurrent die in november wakker wordt. Wij van Onderneemsters.nl zien dit patroon keer op keer terugkomen bij de ondernemers waarmee we in contact zijn. Daarom hebben we een concrete acquisitieaanpak uitgewerkt die je al deze maand in gang kunt zetten.
Stap 1: Maak je doellijst vóór 15 september
Niet elke prospect is een Q1-kansrijke prospect. Grafisch ontwerper Marieke uit Utrecht selecteert elk jaar in de eerste twee weken van september precies tien doelbedrijven. Ze kijkt daarbij naar drie criteria: begint het bedrijf het nieuwe jaar met een nieuw marketingbudget, heeft de organisatie één duidelijke beslisser, en is de sector de afgelopen maanden gegroeid? Bedrijven die op alle drie punten scoren, gaan op haar lijst. De rest wacht tot een volgend kwartaal.
Jouw criteria mogen anders zijn, maar het principe is hetzelfde: kies bewust, kies scherp, en beperk je lijst tot een overzichtelijk aantal. Twaalf bedrijven is beter te beheren dan dertig, en levert uiteindelijk meer op dan een brede spray-and-pray aanpak.
Stap 2: Activeer slapende contacten eerst
Warme outreach gaat altijd vóór koude acquisitie. Copywriter Lotte uit Amsterdam stuurt elk jaar in de tweede week van september een korte, persoonlijke berichtreeks naar oud-klanten en mensen met wie ze ooit een goed gesprek heeft gehad. Geen nieuwsbrief, geen generieke e-mail, maar iets als: “Hé Judith, ik dacht aan je project van vorig jaar. Hoe loopt het nu? Ik heb in Q1 ruimte en vroeg me af of er iets speelt.” Simpel, menselijk, raak. Daarmee vult Lotte gemiddeld 60 procent van haar Q1-opdrachten al vóór 1 oktober.
Een goede berichtreeks voor LinkedIn of e-mail bestaat uit drie momenten: eerste contact in week één, een vervolgberichtje met een concreet aanbod of inzicht in week twee, en een korte check-in in week drie als je nog niets hebt gehoord. Geen automatisering, geen spam. Gewoon echte aandacht.
Stap 3: Kies twee kanalen en ga diep, niet breed
De grootste valkuil in acquisitie is overal tegelijk aanwezig willen zijn. LinkedIn, Instagram, e-mailmarketing, netwerklunches, telefonisch nabellen, een blog… Het resultaat is dat je nergens echt impact maakt. Onze aanpeveling is simpel: kies één actief kanaal en één passief kanaal.
| Kanaaltype | Voorbeelden | Beste inzet voor |
|---|---|---|
| Actief (jij benadert) | LinkedIn DM, telefonisch nabellen, netwerklunch | Warme en lauwe contacten, gerichte prospects |
| Passief (jij wordt gevonden) | E-mailnieuwsbrief, LinkedIn-posts, blogartikelen | Zichtbaarheid opbouwen bij bredere doelgroep |
Ben je een HR-coach die goed is in directe gesprekken? Dan is LinkedIn DM jouw actieve kanaal en een maandelijkse nieuwsbrief je passieve pijler. Ben je introvert en schrijf je liever? Gebruik dan e-mail als actief kanaal en LinkedIn-posts als passieve aanwezigheid. Kies wat bij jou past en blijf er de komende acht weken consequent in.
Stap 4: Zet een mini-salescyclus van vier weken op
Organisatieadviseur Femke uit Den Haag werkt altijd met een vaste vierweekse cyclus. In week één stuurt ze een eerste contact. In week twee deelt ze iets van concrete waarde: een relevant artikel, een korte observatie over de sector van de prospect, of een referentie van een vergelijkbare klant. In week drie plant ze een kennismakingsgesprek in. In week vier verstuurt ze de offerte. Door deze cyclus in september te starten, liggen al haar offertes vóór 1 november bij de klant. Beslissers hebben dan nog ruim de tijd om intern akkoord te geven vóór de decemberstroomversnelling.
Vier weken klinkt snel, maar het werkt juist omdat je niet haast, maar structureert. Elke stap bouwt logisch voort op de vorige, en de prospect voelt dat zonder ooit het gevoel te hebben dat ze worden opgejaagd.
Stap 5: Plan je gesprekken slim in
Beslissers zijn na de zomervakantie en vóór de decemberdrukte opvallend goed bereikbaar. De tweede helft van september en de hele maand oktober zijn goud waard voor acquisitiegesprekken. Blokkeer elke dinsdagochtend en donderdagochtend voor niets anders dan acquisitie: gesprekken inplannen, follow-ups sturen, offertes schrijven. Geen projectwerk, geen administratie. Alleen dit.
Dit klinkt misschien rigide, maar het voorkomt dat acquisitie altijd het onderspit delft als lopende klussen druk worden. En dat gebeurt anders gegarandeerd.
Stap 6: Schrijf offertes met een Q1-startdatum als ankerpunt
Een offerte zonder concrete startdatum is een uitnodiging om uit te stellen. Ankeer jouw offerte altijd aan een datum. Niet dreigend, maar logisch: “Op basis van ons gesprek stel ik voor om op 12 januari te starten, zodat we vóór het einde van Q1 de eerste resultaten kunnen evalueren.” De klant maakt daardoor een bewuste keuze, in plaats van de offerte op een stapel te laten liggen.
Voeg ook een kleine beslisdeadline toe: “Om je planning te kunnen garanderen, ontvang ik graag vóór 15 november je akkoord.” Dat is geen druk, dat is eerlijkheid over jouw agenda.
Stap 7: Hou een simpel opvolgritme bij
Je hoeft echt geen duur CRM-systeem aan te schaffen. HR-coach Roos beheert twaalf prospects tegelijk met een Google Spreadsheet van drie kolommen: naam plus bedrijf in de eerste kolom, de huidige status in de tweede (eerste contact verstuurd, gesprek gepland, offerte uit, akkoord ontvangen), en de datum van de volgende actie in de derde. Elke maandagochtend opent ze het bestand, scant ze de datumkolom en weet ze precies wat er die week moet gebeuren. Meer heb je niet nodig.
Als prospects zeggen ‘bel me in december’
Het gebeurt. Iemand heeft nu even geen tijd of het budget is nog niet definitief. Geen probleem, maar laat het contact niet doodlopen. Drie manieren om verbonden te blijven zonder opdringerig te zijn: stuur ze begin oktober een relevant artikel of inzicht zonder tegenprestatie te vragen, voeg ze toe aan je nieuwsbrief als ze daarvoor open staan, of reageer kort en oprecht op hun LinkedIn-posts. Als december komt, ben jij de naam die ze als eerste te binnen schiet, niet de concurrent die ze niet meer kennen.
Weekplanning voor september en oktober
- Week 1 en 2 van september: doellijst samenstellen, warme contacten identificeren, eerste berichtjes versturen
- Week 3 van september: eerste gesprekken inplannen, passieve kanaalcontent klaarzetten, opvolgberichten versturen
- Week 4 van september: kennismakingsgesprekken voeren, offertes voorbereiden, spreadsheet bijhouden
- Week 1 en 2 van oktober: eerste offertes versturen, nieuwe prospects benaderen uit doellijst, follow-ups op gesprekken
- Week 3 en 4 van oktober: gesprekken afronden, offertes aanpassen waar nodig, akkoorden binnenhalen
- Begin november: evaluatie: wie heeft akkoord gegeven, wie volgt nog, wie schuif je door naar Q2
Wij van Onderneemsters.nl zien het elk jaar terug: de zzp’ers met een gevuld eerste kwartaal zijn degenen die in september al bezig waren, niet in december. Dat vraagt geen grote netwerkevenementen of een perfect salesverhaal. Het vraagt een lijstje, een paar gerichte berichten en een vaste plek in je agenda. Zet die stappen deze maand, en je hebt straks een stuk minder te gokken over hoe januari eruitziet.
